工作日周一和周三16点前交到A710的护签材料及费用（现金），将于第二天提交院国际合作办。错过这个时间提交到院里的时间顺延。
如因工作安排导致当期无法提交，会提前通知，另作处理。
请注意出行日期，尽量留出充足时间办理出国手续。其中，申请美国签证材料送到A710时间距离出发时间不能少于50个工作日，申请申根国家签证材料送到A710时间距离出发时间不能少于20个工作日（部分国家例如挪威、捷克等耗时更长）。如还需办理护照，另需5个工作日。
院合作局护照签证指南：
http://www.bic.cas.cn/gzzn/hq/
此目录材料要求如与各国使馆要求冲突，以使馆要求为准。
注意事项：
1、照片必须是半年内的最新照片，如护照是半年前办理，不能与护照照片相同。照片背面写上中文姓名。
2、各处日期统一（照会、签证表、机票、酒店、日程等），同一个团所有人员时间必须一致。酒店和机票订单语言不要选择中文。
3、出国参加会议，照会上必须写明会议详细名称，邀请方写明邀请机构，不能写对方人名。
4、如有需求注明无法采集指纹、面谈的日期。
5、中英文照会、预约表必须机打，不能手填。
6、所有复印件大小需与原件一致，不要放大缩小。
7、特殊国家/地区要求：
俄罗斯：签证照片必须与签证表上的照片框大小完全一致，并露出四边框，边框与照片间不能有一点间隙。
香港/澳门：无论出访时间长短都需要中文邀请信两份。照片3张（无通行证者）(尺寸：48 mm(高) *33 mm(宽)（小二寸）白底彩色照片) ，照片要求人像清晰，正规照相馆软光，头部大小比例合适。一次性快相、经翻拍的相片或采用各种彩色打印机打印的照片均不合格。